WORD 2013

Sommaire

TABLE DE MATIERES

1. ENREGISTRER

2. PARCOURIR LE DOCUMENT

3. SELECTIONNER

4.PRESSEPAPIER
5.POLICE

6. PARAGRAPHE

7. PUCE

8. IMAGES

9. LETTRINE ET ZONE DE TEXTE

10. EN-TETTE ET PIED DE PAGE

11. LES SAUTS

12. LES COLONNE

13. LES NUMÉROTATIONS

14. MODIFICATION

15. TABLEAU

16. FORMES

17. AFFICHAGE ET ZOOM ET STATISTIQUE

18. STYLE

1. ENREGISTREMENT

Les fichiers réalisés sous Word 2010 sont enregistrés par défaut avec l’extension .docx, qui est également l’extension des fichiers enregistrés sous Word 2007.

Pour afficher les options d’enregistrement de Word 2010 : ouvrez le menu Fichier> Options > Enregistrement.

Vous pouvez en particulier changer le dossier d’enregistrement par défaut, qui est le dossier « Mes documents », également modifier la fréquence d’enregistrement automatique, qui est par défaut de 10 minutes.

Word 2010 dispose d’une nouvelle option d’enregistrement, de texte explicite : « Conserver la dernière version enregistrée automatiquement si je ferme sans enregistrer ». Vérifiez que la case correspondant à cette option est bien cochée.

Ce n’est pas la fermeture du fichier qui provoque son enregistrement par Word. Le fichier est sauvegardé tel qu’il était lors du dernier enregistrement automatique avant sa fermeture.

Pour récupérer le fichier : ouvrez le menu Fichier > Récent > « Récupérer des documents non enregistrés » (option placée en bas, à droite de la fenêtre).

2 - SAISIE DU DOCUMENT

Sauf si le texte est long, tapez d’abord le texte, vous peaufinerez ensuite sa mise en forme.

Saisissez votre texte en mode Page. Vérifiez que, dans la barre d’état, le bouton

est bien activé,

si ce bouton y est présent. Sinon cliquez sur l’onglet Affichage pour effectuer cette vérification dans le groupe « Affichages document ».

Quand vous le souhaitez, vous pouvez afficher les caractères non imprimables (espaces, paragraphes, sauts de page, sauts de section, etc.) : à l’onglet Accueil, dans le groupe

Paragraphe, cliquez sur le bouton d’icône ¶.

Exemple : activez ce bouton pour vérifier la présence d’un seul espace entre deux mots, ou pour connaître le nombre de paragraphes vides entre deux paragraphes, ou encore pour vérifier l’existence d’un saut de page.

Il est préférable de laisser quelques paragraphes vides (en appuyant sur la touche Entrée) en dessous du texte saisi. Ils constituent des paragraphes de sécurité permettant si nécessaire de facilement revenir à la mise en forme appliquée précédemment.

• Pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit)

Ne pas confondre :

- le pointeur de la souris qui se déplace sur l’écran quand on bouge la souris,

- avec le curseur qui clignote et qui indique l’endroit où sera inséré le prochain caractère. On le nomme également « point d’insertion ».

Placez le pointeur sur le document (à un endroit où il y a déjà un caractère, imprimable ou non), un clic de souris y placera alors le curseur.

• Astuces pour aller plus vite

- Prenez l’habitude de taper en minuscule la 1ère lettre de chaque phrase. Word se charge d’en faire une majuscule (dès qu’on tape le premier espace ou un signe de ponctuation après le mot).

- Inutile de taper un espace juste avant les signes de ponctuation qui en nécessitent un, Word s’en charge. Saisissez par contre l’espace qui suit la ponctuation.

- Guillemets « » : Word se charge de placer les espaces à l’intérieur. Si vous tapez un espace avant le deuxième guillemet, il sera ouvert au lieu d’être fermé.

Ces espaces générés automatiquement par Word apparaissent, en tant que caractères non imprimables (onglet Accueil, bouton ¶ activé), sous la forme d’un petit rond ◦(au lieu d’un point pour un espace saisi avec la touche d’espace du clavier).

• Suppression d’un caractère imprimable ou non imprimable

Pour l’un comme pour l’autre : placez le curseur devant, puis touche Suppr.

Afin qu’on puisse le voir, le caractère non imprimable doit bien sûr être d’abord affiché : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton d’icône ¶.

3. PARCOURIR LE DOCUMENT, DEPLACER LE CURSEUR

Vous pouvez souhaiter « parcourir » le document (en laissant le curseur en place) ou vous « déplacer » dans le document, en y déplaçant le curseur.

• Parcourir le document (le curseur reste en place)

Pour parcourir le document sans déplacer le curseur, vous pouvez utiliser :

- La roulette de la souris

- La barre de défilement verticale à droite. Faites glisser son curseur (n^os de pages et titres s’affichent), ou bien cliquez sur la flèche du haut5ou sur celle du bas 6pour de courts défilements.

• Se déplacer dans le document (le curseur se déplace)

Vous pouvez bien sûr parcourir le document avec le pointeur, puis cliquer à l’endroit où vous souhaitez placer le curseur.

D’autres méthodes plus « élégantes » existent :

- Cliquez sur l’un des deux boutons de double flèche situés sous la barre de défilement vertical, pour accéder à la page précédente

ou à la page suivante

. Le curseur est placé en haut de page, juste avant le premier caractère.

- Les 4 flèches du clavier :les flèches ß et à permettent de déplacer le curseur d’un caractère à gauche ou à droite, les flèches á et â permettent de déplacer le curseur à la ligne d’en dessus ou à la ligne d’en dessous. - Les raccourcis clavier :

• Mot

Pour se placer en début de mot : Ctrl + ß en fin de mot : Ctrl + à

• Ligne

Pour se placer en début de ligne : ã en fin de ligne : Fin

• Paragraphe

Pour se placer en début de paragraphe : Ctrl + á

en début de paragraphe suivant : Ctrl + â

• Document

Pour se placer en début de document : Ctrl + ã

en fin de document : Ctrl + Fin

- Vous pouvez également replacer le curseur aux trois emplacements précédents en appuyant sur les touches Maj (Shift) + F5.

4. SELECTIONNER

Nous allons présenter différentes méthodes de sélection.

Pour désélectionner, il suffit de cliquer en dehors du texte sélectionné.

• Cliquer-glisser

Cliquer-glisser avec la souris sur la partie du document à sélectionner est la méthode usuelle.

On peut utiliser d’autres méthodes, en fonction de la nature de l’élément à sélectionner.

• Sélection d’un texte en fonction de sa nature

- Un mot : double-cliquez dessus.

- Une ligne : dans la marge gauche, cliquez devant la ligne (le pointeur prend la forme d’une flèche blancheö).

- Une phrase : Ctrl + clic dans la phrase la sélectionne.

- Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez devant le paragraphe (ou triplecliquez dedans) ;

- Tout le document : Ctrl + A ;

- Une partie du document (éléments adjacents) :

• Cliquez devant le texte à sélectionner ;

• Eventuellement, faites défiler le texte à sélectionner avec la roulette de la souris ou avec la barre de défilement ;

• Maj + clic après le dernier caractère du texte.

- Des éléments non adjacents :

• Sélectionnez le 1er élément ;

• Ctrl + sélectionnez le suivant. Continuez ainsi jusqu’au dernier élément à sélectionner.

• Bouton « Sélectionner » du ruban

Il est aussi possible d’utiliser le bouton « Sélectionner » situé à l’onglet Accueil, dans legroupe Modification. Ce bouton est surtout utilisé dans un document où sont insérés des objets graphiques, pour sélectionner un objet situé en arrière-plan.

5. DEPLACER, COPIER OU COLLER

Sélectionnez d’abord le texte à déplacer (on dit aussi couper, car le texte est supprimé de son emplacement d’origine) ou à copier.

Puis utilisez au choix l’une des méthodes suivantes :

• Avec les menus contextuels : clic droit sur le texte sélectionné, choisir Couper ou Copier ; clic droit à l’endroit de destination, choisir Coller.

• Avec la souris

- Pour déplacer le texte sélectionné : cliquez-glissez jusqu’à l’endroit de destination.

- Pour copier le texte sélectionné : en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez-glissez (le signe + apparaît alors pendant le cliqué-glissé).

Autre possibilité : faites un clic droit sur la sélection et cliquez-glissez jusqu’à l’endroit de destination. Puis choisissez « Placer ici » pour déplacer la sélection, ou « Copier ici » pour la copier.

Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide de caractères. Eventuellement, mettez des espaces afin de pouvoir coller à l’endroit choisi.

Une petite barre verticale en pointillé apparaît à l’endroit où sera collé le début du texte sélectionné.

 Avec le ruban, onglet Accueil, groupe Presse-papiers :

Activez le bouton Couper (icône ciseaux

) ou le bouton Copier (icône une feuille et sa copie

) ;

Puis cliquez à l’endroit de destination, pour y placer le curseur ; Cliquez sur le bouton Coller (icône porte-bloc avec feuille

Il existe un raccourci-clavier pour chacun des trois boutons Couper, Copier et Coller :

- Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches d’une paire de ciseaux) ; - Copier = Ctrl + C (C comme copier) ;

- Coller = Ctrl + V (V… on colle \ et /).

Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est rapide de passer par le clavier en tapant Ctrl + V.

Juste après le collage, un bouton apparaît doté d’un menu déroulant et d’info-bulle « Options de collage ». Comme son nom l’indique, il propose des options de collage (activez le menu déroulant). Vous pouvez appuyer sur la touche Esc pour l’effacer.

Pointer sur une option de collage permet de visualiser le résultat du collage sur le document. D’autres options de collage sont disponibles : à l’onglet Accueil, dans le groupe Pressepapiers, ouvrez le menu déroulant du bouton Coller et sélectionnez l’option de collage souhaitée.

 Le Presse-papiers

Pour afficher le Presse-papiers Office, cliquez sur le lanceur

du groupe Presse-papiers, situé sous l’onglet Accueil. La fenêtre Presse-papiers apparaît à gauche de l’écran.

Le Presse-papiers est pratique, il conserve en mémoire, d’où son nom, les 24 derniers éléments coupés ou copiés. Cliquez sur l’un d’eux permet de le coller à l’emplacement du curseur.

Pour supprimer un élément du Presse-papiers : clic droit dessus, puis commande Supprimer.

REPRODUIRE LA MISE EN FORME

 Un seul texte

- Sélectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme;

- Cliquezdans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton d’icône pinceau

, d’étiquette « Reproduire la mise en forme ». Ce bouton est également présent dans la mini barre d’outils. Le pointeur se transforme en petit pinceau ; - Cliquez-glissez avec le pointeur sur le texte à mettre en forme.

 Plusieurs textes

Si vous avez plusieurs textes à mettre en forme : à l’étape n° 2, double-cliquez sur le bouton « Reproduire la mise en forme »

. Vous pourrez alors appliquer la mise en forme à tous les textes sur lesquels vous cliquerez-glisserez avec le pointeur.

Pour terminer, appuyez sur la touche Echap (Esc), ou bien cliquez à nouveau sur le bouton « Reproduire la mise en forme ».

1. MISE EN FORME DES CARACTERES

Pour modifier la mise en forme d’un seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce motVérifiez que Word dispose bien de cette option, active par défaut : ouvrez le menu Fichier> Options >

Options avancées. Parmi les Options d’édition, vérifiez que la case « Lors d’une sélection, sélectionnez automatiquement le mot entier » est cochée.

Testez : le curseur étant dans un mot, cliquez sur le bouton

d’info-bulle « Gras ». Le mot est mis en caractères gras.

Pour annuler cette mise en forme,vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton

d’infobulle « Annuler… »présent dans la barre d’outils Accès rapide (en haut à gauche de l’écran).

Pour mettre en forme les caractères, on utilise principalement :

- Les commandes du groupe Police, à l’onglet Accueil.

- La fenêtre « Police » qui s’affiche après activation du lanceur

du groupe Police

Avant d’ouvrir la fenêtre « Police », on peut sélectionner l’expression sur laquelle on souhaite visualiser une mise en forme avant de l’appliquer.

- La minibarre d’outils de mise en forme.

Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractères d’un texte :

sélectionnez ce texte, puis tapez Ctrl + Espace.

On peut également utiliser le bouton « Effacer la mise en forme »

Le surlignage, appliqué en utilisant le bouton

, étant considéré comme une marque ajoutée, et non comme une mise en forme, ne sera pas effacé.

• Précisions sur certaines commandes du groupe Police

ü Police

Le curseur étant à l’intérieur d’un mot, ouvrez le menu déroulant de la zone « Police », et pointez sur différentes polices de la galerie pour visualiser leurs effets sur le mot.

En saisissant les premières lettres d’un nom de police, on peut parfois l’obtenir plus rapidement qu’en utilisant la liste déroulante. Exemple : tapez la lettre V, vous obtenez aussitôt la police Verdana.

ü Taille des caractères

Les boutons A⁵ et A⁶ permettent de modifier rapidement la taille du mot dans lequel est placé le curseur ou la taille d’un texte sélectionné. On peut également :

- Sélectionner une taille en utilisant la liste déroulante du bouton « Taille de police »,

- Ou encore taper la taille dans la zone de saisie : le nombre saisi doit être compris entre 1 et 1638. Ce nombre est en points, un point mesurant environ 0,35 mm.

ü La casse (majuscule ou minuscule)

Pour modifier la casse d’un texte, on peut utiliser :

- Le bouton Aa⁶,

- Ou bien le raccourci clavier Maj (Shift) + F3 (cf. chapitre INTRODUCTION, § 2 « Mémo clavier »).

ü Surlignage

Pour mettre en évidence un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille, couleur de police, etc.). On peut également le surligner :

Cliquez sur le bouton

d’info-bulle « Couleur de surbrillance du texte ».

Choisissez la couleur souhaitée, puis cliquez-glissez sur les textes à surligner.

Pour quitter le mode surlignage, appuyez sur la touche Echap (Esc).

Pour supprimer le surlignage : sélectionnez le texte et choisissez l’option « Aucune couleur » dans la galerie de couleurs du bouton de surlignage.

• Précisions sur certaines options de la fenêtre « Police »

Sélectionnez une expression avant de l’ouvrir, afin d’avoir un aperçu des effets choisis.

ü Effet Masqué

Pour masquer un texte, sélectionnez-le, puis au 1^er onglet de la fenêtre « Police », cochez la case « Masqué ».

Pour afficher un texte masqué, le bouton « Afficher tout » ¶ doit être activé. Le texte masqué apparaît alors souligné d’un léger trait pointillé noir. Exemple :

Pour qu’il reste toujours affiché : ouvrez le menu Fichier> Options > Affichage. Cochez la case « Texte masqué ».

Pour imprimer le document avec le texte masqué : dans la fenêtre « Imprimer », cliquez sur le bouton Options, puis cochez la case « Imprimer le texte masqué ».

Pour que le texte ne soit plus masqué : affichez-le, sélectionnez-le, puis décochez la case « Masqué » dans la fenêtre « Police », et validez.

ü Echelle et espacement

A l’onglet « Paramètres avancés » de la fenêtre « Police », on peut modifier l’échelle ou l’espacement d’un texte sélectionné, ou bien du mot dans lequel est placé le curseur.

L’échelle indique la largeur des caractères, indépendamment de la taille (hauteur). L’espacement indique la largeur des espaces entre les caractères.

2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Dès qu’on appuie sur la touche Entrée au sein d’un texte, on crée un nouveau paragraphe (vide, s’il ne comprend aucun caractère). Il y a autant de paragraphes que de caractères ¶ , qui sont affichés quand le bouton « Afficher tout » d’icône ¶ est activé.

Pour modifier la mise en forme d’un seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce paragraphe. Sinon, il convient de les sélectionner.

Pour mettre en forme des paragraphes, on peut utiliser :

- Les commandes du groupe Paragraphe, à l’onglet Accueil.

- La fenêtre « Paragraphe » qui s’affiche après activation du lanceur

du groupe Paragraphe.

- La minibarre d’outils de mise en forme.

- La règle horizontale : si elle n’est pas affichée, cochez la case « Règle » dans le groupe Afficher/Masquer sous l’onglet Affichage.

Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le bouton

d’info-bulle « Règle », situé en haut de la barre verticale de défilement.

• Retraits

Il existe 4 types de retraits, 3 à gauche qui correspondent sur la règle aux symboles : □

s_r et un à droite : _r.

ü Retrait à gauche, c’est-à-dire espace laissé à gauche, en plus de la marge Il existe trois types de retraits à gauche :

• Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait □de la règle. Le texte s’aligne sur la ligne verticale en pointillé.

• Retrait seulement de la 1^ère ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le retrait _s de la règle. Cette mise en forme est fréquente.

• Retrait de toutes les lignes sauf la première de chaque paragraphe (contraire du cas précédent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche _r de la règle.

ü Retrait à droite, c’est-à-dire espace laissé à droite, en plus de la marge Utilisez cette fois le retrait droit _r de la règle.

Si le réglage des retraits avec la règle ne vous semble pas assez précis, utilisez la fenêtre « Paragraphe » : faites un clic droit sur le texte sélectionné > Paragraphe > onglet Retrait et espacement. Ou bien, plus rapidement, double-cliquez sur l’un des 4 symboles de retrait de la règle.

ü Boutons « Diminuer le retrait » et « Augmenter le retrait »

Le bouton « Diminuer le retrait »

et le bouton « Augmenter le retrait »

sont situés dans le groupe « Paragraphe ».

Les valeurs des retraits dépendent de la position des taquets de tabulation (voir § 4 de ce chapitre), qui sont posés par défaut tous les 1,25 cm.

• Espacements et interlignes

La fenêtre « Paragraphe » permet également de définir :

- Des espacements précis entre les paragraphes sélectionnés.

Si vous choisissez un espacement avant et un espacement après, ils s’ajouteront. - Des interlignes, l’interligne définissant l’espace entre les lignes.

• Les 4 types d’alignements: à gauche, au centre, à droite et justifier

Les alignements s’effectuent par rapport aux retraits s’ils existent, sinon par rapport aux marges gauche et droite.

Utilisez les 4 boutons d’alignement à gauche

, au centre

, à droite

et justifier

situés dans le groupe Paragraphe.

Le mode « Justifier » étire le texte d’un retrait à l’autre, sinon d’une marge à l’autre.

• Saut de ligne dans le même paragraphe

Quand on appuie sur la touche Entrée, il y a saut de ligne (le curseur se déplace à la ligne suivante), et on crée un nouveau paragraphe, symbolisé par le signe ¶ si le bouton « Afficher tout » d’icône ¶ est activé.

Il est possible d’effectuer un saut de ligne tout en restant dans le même paragraphe : au lieu de taper Entrée, tapez Maj (Shift) + Entrée. S’affiche alors en fin de ligne le caractère₈, quand le bouton « Afficher tout » est activé.

Cela permet notamment d’effectuer un retour à la ligne au sein d’un titre.

• Enchainements

Dans la fenêtre « Paragraphe », à l’onglet « Enchaînements », il est en particulier proposé l’option « Eviter veuves et orphelines ».

Une « veuve » est la dernière ligne d’un paragraphe seule en haut d’une page. Une « orpheline » est la 1^ère ligne d’un paragraphe seule en bas d’une page.

3. MISE EN FORME D’UNE LISTE

Pour mettre en forme une liste, vous pouvez n’utiliserque les touches du clavier : Exemples :

- 1^er élément

- 2^ième élément Ou encore :

1. 1^er élément

2. 2^ième élément

Il suffit d’insérer un espace après le tiret, dans le premier exemple, et après le « 1. » dans le second exemple, Word continuera automatiquement la mise en forme pour les éléments suivants de la liste.

Pour quitter une liste, tapez deux fois sur la touche Entrée après le dernier élément.

 Listes à puces, listes numérotées et listes à plusieurs niveaux

Les trois boutons de liste du groupe Paragraphe, sous l’onglet Accueil, offrent bien davantage de fonctionnalités.

On peut également se servir des deux boutons et pour diminuer ou augmenter le retrait d’éléments d’une liste (cf. § 2 « Retraits »).

Commencez par saisir la liste, en tapant sur la touche Entrée après chaque élément, y compris sur le dernier (chaque élément de la liste constitue un paragraphe). Puis sélectionnezla. Cliquez alors sur le bouton de liste de votre choix, pour obtenir soit une liste à puces, soit une liste numérotée, soit une liste à plusieurs niveaux.

Une puce peut être un symbole ou une image.

Pour modifier sa dimension, changez sa taille de police.

Pour modifier toutes les puces d’un même niveau, il suffit de cliquer sur l’une d’elles (toutes les autres sont alors sélectionnées), puis de la modifier (clic droit > Puces).

4. ALIGNEMENT DE TEXTE AVEC LES TABULATIONS

Exemple :

Pelouse de printemps _"verte

Mer _" bleue

Les deux espaces marqués par le caractère non imprimable _" ont été obtenus avec la touche de tabulation Tab F . Ce sont des marques de tabulation.

Afin de disposer les textes qui suivent les marques de tabulation, il convient de définir la tabulation, c’est-à-dire son type et sa valeur.

La valeur d’une tabulation représente la longueur de l’espace à partir de la marge gauche.

Procédure en utilisant la règle :

- Choisir le type de tabulation en activant le bouton gauche de la règle ;

- Sélectionner les paragraphes ;

- Choisir la valeur de la tabulation (en cliquant ou en cliquant-glissant sur la règle).

• Les 5 types de tabulations

Ils correspondent aux 5 taquets suivants :

: aligne le texte à gauche (Tabulation Gauche) ;

: aligne le texte à droite (Tabulation Droite) ;

 : centre le texte autour du taquet (Tabulation Centrée) ;

_ : aligne les chiffres sur le séparateur décimal, symbolisé par le point (Tabulation

Décimale) ;

 : peu usité, insère une barre verticale (Tabulation Barre).

Reprenons l’exemple de ce début de paragraphe :

- Choisissez le taquet de type Tabulation gauche_ (cliquez dans la case à gauche de la règle jusqu’à l’apparition de ce taquet) ;

- Sélectionnez les deux paragraphes ; - Cliquez sur la règle à 6 cm.

On obtient :

Pelouse de printempsverte

Mer bleue

Sur la règle, on peut obtenir l’affichage précis des longueurs de tabulations, ainsi que l’affichage des dimensions des marges et des retraits, en utilisant la touche Alt : faites Alt + clic sur un taquet de la règle ou bien Alt + cliqué-glissé sur le taquet à positionner.

• Fenêtre « Tabulations »

Jusqu’à présent, nous nous sommes toujours servis de la règle pour définir les valeurs des tabulations. Il est aussi possible d’utiliser la fenêtre « Tabulations ». Procédez ainsi :

Sélectionnez les lignes concernées, contenant les marques de tabulations, puis affichez la fenêtre « Tabulations » : cliquez sur le lanceur

du groupe Paragraphe.

Dans la fenêtre « Paragraphe », activez le bouton Tabulations (en bas à gauche). Ou bien, plus rapidement : double-cliquez sur un taquet de tabulation situé sur la règle.

La position d’un taquet, déterminée par la valeur de la tabulation, est calculée à partir de la marge gauche.

Les points de suite sont des pointillés qui apparaissent dans l’espace de tabulation. On ne peut les obtenir qu’en passant par cette fenêtre (Exemple : Table des matières ....... page 8).

Cette fenêtre permet de définir précisément plusieurs taquets de tabulation. Cliquez sur « Définir » après la définition de chacun. Pour finir, validez avec OK.

Exemple :

Nom _""Prénom _" ¶

Date de naissance _""Téléphone _"¶

Pour mettre en forme ces deux paragraphes, sélectionnons-les d’abord.

Puis, dans la fenêtre « Tabulations », définissons ainsi les 3 tabulations :

ü 1^er taquet : Position 7 cm, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis Définir ;

ü 2^ème taquet : Position 9, Alignement Gauche, Points de suite Aucun, puis Définir ; ü 3^ème taquet : Position 14, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis Définir ; Validez avec OK.

On obtient la nouvelle disposition :

Nom………………"…………………. " Prénom…………"………..….¶ Date de naissance………"………… " Téléphone………."…………..¶

• Conservation des taquets d’un paragraphe au paragraphe suivant

L’appui sur la touche Entrée conserve les tabulations du paragraphe précédent pour le nouveau paragraphe.

• Suppression d’un taquet

Il suffit de cliquer-glisser hors de la règle le taquet que l’on veut supprimer (c’est également valable pour la tabulation barre).

Ou bien, en passant par la fenêtre « Tabulations », on peut utiliser les options « Effacer » ou « Effacer tout ».

OBJETS GRAPHIQUES

Dans un document Word, on peut insérer des tableaux (voir chapitre précédent), également d’autres types d’objets :

- Des formes

- Des images

- Des SmartArts

- Des graphiques

Pour insérer l’un de ces objets graphiques dans un document, on utilise sous l’onglet « Insertion » le groupe « Illustrations ».

1. GESTION DES OBJETS

Après insertion d’un objet dans le document et lors de sa sélection, un onglet supplémentaire apparaît sur le ruban, « Outils de… » spécifique au type de l’objet.

Cet onglet comporte un onglet de mise en forme, appelé « Format » ou « Mise en forme » (pour un graphique), contenant les commandes de mise en forme du type de l’objet.

Sauf exception, nous ne détaillerons pas les commandes de mise en forme de chaque type d’objet. Elles sont suffisamment explicites… et particulièrement agréables à tester.

En plus des commandes du ruban, utilisez la méthode du clic droit sur l’objet pour afficher commandes ou fenêtres relatives à ce type d’objet.

• Procédés communs de gestion des objets

ü Sélectionner, supprimer, afficher, masquer, renommer

Pour sélectionner un objet dans le document, cliquez dessus ou sur son contour. Pour supprimer un objet, sélectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.

Il est pratique d’utiliser le Volet « Sélection et visibilité ». Comme son nom l’indique, il permet de sélectionner, d’afficher ou de masquer des objets. On peut aussi y renommer ou y supprimer un objet.

Pour afficher le Volet : sélectionnez un objet quelconque, puis sous l’onglet Format, dans le groupe « Organiser », activez le bouton « Volet Sélection ».

Le volet affiche les noms des objets dela page du document.

- Pour sélectionner :

• Un objet, cliquez sur son nom.

• Un ensemble d’objets flottants : sélectionnez l’un d’eux, puis Ctrl + clic pour sélectionner les suivants.

Quand les objets flottants sont insérés dans une zone de dessin (cf. § 3. ZONE DE DESSIN), on peut également appliquer cette méthode pour les sélectionner sur le document. Ou encore les sélectionner en les encadrant par cliqué-glissé (toujours dans la zone de dessin).

- Pour afficher ou masquer un objet, utilisez dans le Volet « Sélection et visibilité » l’icône œilsituée après son nom :

. Cette icône n’est activeque si l’objet est « flottant ». c’est-à-dire non « Aligné sur le texte »(cf. § 2 « Style d’habillage »). L’icône de l’œil n’apparaît que lorsque l’objet est visible.

- Pour renommer un objet : sélectionnez le nom de l’objet dans le Volet, puis cliquez dessusà nouveau et saisissez le nouveau nom.

ü Redimensionnement d’un objet

Pour redimensionner un objet, sélectionnez-le, puis pointez sur l’une des poignées du pourtour (rond, carré ou pointillé). Quand le pointeur prend l’aspect d’une double flèche, cliquez-glissez sur la poignée.

En cliquant-glissant sur la poignée d’un angle, l’objet garde ses proportions initiales.

Pour définir une taille précise, ouvrez l’onglet Format, et utilisez les commandes du groupe « Taille ».

ü Déplacer, faire pivoter ou retourner un objet

Pour déplacer un objet : pointez dessus, puis quand le pointeur a l’aspect d’une croix fléchée, cliquez-glissez sur l’objet jusqu’à l’emplacement souhaité dans le document.

Nous verrons plus loin que si l’objet a l’habillage « Aligné sur le texte », on ne peut pas le déplacer n’importe où sur le document. On le déplace comme un caractère.

Pour faire pivoter ou pour retourner un objet, quand cela est possible (c’est impossible par exemple pour un graphique), sélectionnez-le et cliquez-glissez sur la poignée de rotation, représentée par un rond vert. Ou bien utilisez le bouton « Rotation » situé sous l’onglet Format, dans le groupe « Organiser ».

ü Alignement d’objets flottants

Sélectionnez les objets, puis activez le bouton « Aligner », situé dans le groupe

« Organiser » sous l’onglet Format. Choisissez l’option souhaitée.

2.POSITIONNEMENT DES OBJETS

 Style d’habillage

Un objet graphique est inséré dans un document avec un « style d’habillage ». Le style d’habillage détermine la disposition du texte autour de l’objet.

Pour visualiser ou modifier le style d’habillage de l’objet : sélectionnez l’objet, puis à l’onglet « Format », dans le groupe « Organiser », activez le bouton « Position »> « Autres options de disposition ». Ouvrez la fenêtre « Disposition » à l’onglet « Habillage du texte ».

Dans cette fenêtre, l’habillage appliqué à l’objet est encadré. Vous pouvez le modifier en cliquant sur un autre habillage, puis en validant.

Il existe sept styles d’habillage : « Aligné sur le texte », « Carré », « Rapproché », « Derrière le texte », « Devant le texte », « Au travers », « Haut et bas ». Nous les décrirons ci-dessous.

On peut modifier le style d’habillage par défaut, appliqué lors de l’insertion ou du collage d’un objet :

ouvrez le menu Fichier> Options > Options avancées. Dans la rubrique « Couper, Copier, Coller », sélectionnez l’option souhaitée dans la zone de saisie « Insérer/Coller en tant que ».

Quand on colle un objet, préalablement coupé ou copié, il est doté du style d’habillage par défaut (généralement « Aligné sur le texte »).

Un objet peut être positionné au sein de la page du document.

Après sélection de l’objet, l’activation du bouton « Position » (onglet Format, groupe Organiser) propose neuf positions de l’objet sur la page.

Positionné sur la page, l’objet est automatiquement doté de l’habillage « Carré ». Vous pouvez modifier cet habillage.

ü Objet « Aligné sur le texte »

Le premier style « Aligné sur le texte » se distingue des autres styles d’habillage : il aligne l’objet dans le texte, comme s’il était un caractère.

Exemple de l’image « Nuage » alignée sur le texte :

- Comme un caractère, l’objet « Aligné sur le texte » ne peut pas être déplacé sur un espace vide du document. Eventuellement, utilisez la touche Entrée, la touche Tab ou la touche Espace pour positionner l’objet, en le gardant « Aligné sur le texte ».

- Comme à un texte, on peut appliquer à un objet « Aligné sur le texte » un alignement « A gauche », « Centrer », « A droite » et « Justifier », en utilisant les commandes du groupe « Paragraphe » de l’onglet « Accueil ».

ü Objet flottant, ancré

Les autres styles d’habillage sont :

Carré : le texte est disposé rectangulairement autour de l’objet.

- Rapproché : le texte s’ajuste autour de l’objet.

- Au travers : le texte s’ajuste encore davantage autour de l’objet. Selon le type d’objet, la différence avec le style précédent n’est pas toujours visible.

Haut et bas : l’objet occupe toute une ligne.

- Derrière le texte : l’objet se place derrière le texte.

- Devant le texte : l’objet se place devant le texte.

Un objet ayant reçu l’un de ces styles d’habillage, est déplaçable sans restrictions. Il est qualifié d’ « objet flottant ».

Bien que librement déplaçable, un objet flottant est toujours attaché à un paragraphe : il est « ancré ».

Quand l’objet est sélectionné et que le bouton « Afficher tout » ¶ (onglet Accueil) est activé, une ancre indique à quel paragraphe est attaché l’objet. Elle est située dans la marge de la 1^ère ligne de ce paragraphe.

Si on déplace l’objet pour le mettre dans un autre paragraphe, l’ancre se déplace également. Elle se place en marge de la 1^ère ligne de ce nouveau paragraphe.

Si on copie, coupe, colle ou si on supprime un paragraphe, l’objet auquel il est rattaché est également copié, coupé, collé ou supprimé.

Pour ancrer l’objet à un autre paragraphe, cliquez-glissez sur l’ancre jusqu’à ce paragraphe.

Pour que l’objet reste ancré au même paragraphe, tout en pouvant être déplacé sur la page du document : cliquez sur le bouton « Position » > « Autres options de disposition », puis dans la fenêtre « Disposition », ouvrez l’onglet « Position » et cochez la case « Ancrer ». L’ancre devient inamovible, un cadenas s’affiche à côté.

3.ZONE DE DESSIN

Une zone de dessin est un cadre qui permet de gérer plus facilement des objets graphiques. On y insère des images et des formes.

Il peut être pratique, parfois nécessaire, de créer une zone de dessin :

- La sélection et l’alignement d’objets de types différentssont réalisables dans une zone de dessin.

Pour sélectionner les objets de la zone de dessin : sélectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour chaque autre objet à sélectionner. Ou bien, plus rapidement (s’ils sont placés de sorte que cette méthode soit applicable), encadrez les objets à sélectionner par cliqué-glissé.

- Une zone de dessin permet de redimensionner et de déplacer tous les objets qu’elle contient à la fois.

- On ne peut tracer des traits reliant deux formes (ces traits sont appelés des « connecteurs ») que si ces formes sont situées dans une zone de dessin.

Pour insérer une zone de dessin : à l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur « Formes » > « Nouvelle zone de dessin ».

Une zone de dessin est insérée dans le document.

Comme tout objet, une zone de dessin n’est déplaçable librement que si elle est un objet flottant, c’est-à dire si elle n’est pas « Aligné sur le texte ».

Pour déplacer la zone : pointez sur son cadre, puis quand le pointeur a l’aspect d’une croix fléchée, cliquez-glissez.

• Insertion d’un objet dans une zone de dessin

Attention : un objet peut apparaître sur une zone de dessin, sans y être inséré.

Affichez le Volet « Sélection et visibilité » pour connaître les objets insérés dans la zone de dessin. Ou bien déplacez la zone de dessin : les objets qui ne bougent pas, n’en font pas partie.

Pour insérer un objet dans une zone de dessin, passez par l’onglet Insertion du ruban, ou bien faites un Copier / Coller sur la zone de dessin avec l’option de collage « Image » (l’objet acquiert dès lors le type « Image »).

Remarques :  Par cliqué-glissé, on ne peut ni insérer un objet dans une zone de dessin, ni l’en sortir.  Les objets d’une zone de dessin ne sont plus concernés par la notion d’habillage.

• Format d’une zone de dessin

- Comme à toute forme, on peut appliquer une bordure, un remplissage, une taille précise et un style d’habillage à une zone de dessin.

Utilisez la fenêtre « Format de la zone de dessin ». Pour l’afficher : faites un clic droit sur la zone de dessin (en dehors d’un objet) > « Format de la zone de dessin ».

- Pour redimensionner la zone de dessin, cliquez-glissez sur l’une de ses poignées, représentées par des points.

Pour l’agrandir un peu, son cadre restant à égale distance des objets qu’elle contient : faites un clic droit sur la zone de dessin >Agrandir.

Pour l’ajuster à son contenu : clic droit sur la zone de dessin >Ajuster.

- Pour redimensionner tous les objets de la zone de dessin, tout en gardant la même échelle pour tous : faites un clic droit sur le contour de la zone de dessin >Mettre le dessin à l’échelle, puis cliquez-glissez sur une poignée.

Désactivez ensuite la commande en cliquant à nouveau sur l’option « Mettre le dessin à l’échelle ».

4. FORMES

Pour afficher la galerie des formes : sous l’onglet Insertion, dans le groupe « Illustrations », cliquez sur le bouton « Formes ».

Y sont d’abord proposées les formes récemment utilisées.

En dessous, les formes sont classées en six catégories : Lignes, Formes de base, Flèches pleines, Organigrammes, Bulles et légendes et Etoiles et bannières.

La dernière forme proposée est « Nouvelle zone de dessin » (forme étudiée précédemment, paragraphe 3 de ce chapitre).

Il existe d’autres formes automatiques. Dans le groupe Illustrations, activez le bouton « Images clipart ». Dans le volet affiché à droite de l’écran, tapez dans la zone « Rechercher » l’expression « Formes automatiques », et cochez la case « Inclure le contenu Office.com ».

• Insertion de la forme

Cliquez sur la forme choisie. Sur le document, le pointeur prend l’aspect d’une croix noire Æ

- Cliquez sur le document pour insérer la forme standard.

- Ou bien cliquez-glissez pour lui donner l’allure souhaitée.

Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj (Shift), la forme restera régulière, elle ne sera pas déformée.

Exemple : par cliqué-glissé en appuyant sur la touche Maj, insérez dans le document la forme d’info-bulle « Emoticône », classée dans la catégorie « Formes de base ». Elle reste circulaire.

Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme à partir de son centre (même si le pointeur reste à l’angle inférieur droit de la forme).

• Outils de dessin

Une forme étant sélectionnée, le ruban affiche l’onglet supplémentaire « Outils de dessin », comprenant le seul onglet « Format ».

•

WordArt

WordArt : traduisez par « l’art du mot », texte mis sous forme artistique.

Pour insérer un WordArt, cliquez sur le bouton « WordArt » dans le groupe « Texte », sous l’onglet « Insertion ».

On appelle WordArt un texte mis en forme.

On peut appliquer au texte du WordArt les commandes du groupe « Police », sous l’onglet « Accueil ».

Par défaut, un WordArt est inséré dans une forme rectangle.

Comme pour toute forme, on dispose de l’onglet « Format »des « Outils de Dessin » pour le personnaliser.

• Poignée jaune

Certaines formes, quand elles sont sélectionnées, affichent une poignée représentée par un losange jaune. Cette poignée est appelée « poignée d’ajustement ». En cliquant-glissant dessus, on modifie l’apparence de l’objet.

Exemple :

Insérez la forme d’info-bulle « Emoticône », classée dans la catégorie « Formes de base ».

En cliquant-glissant sur la poignée d’ajustement, c’est-à-dire sur le losange jaune (sur la bouche), vous changerez l’expression de la forme.

• « Courbe », « Forme libre » et « Dessin à main levée »

« Courbe », « Forme libre » et « Dessin à main levée » sont les noms donnés (lire les info-bulles en passant le pointeur sur les formes) aux trois dernières formes de la catégorie « Lignes ».

Ces trois formes se distinguent des autres par des particularités relatives au tracé de chacune.

Pour tracer ces formes, il est particulièrement recommandé d’afficher le quadrillage :

sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, cochez la case « Quadrillage ».

Pour terminer le tracé des formes « Courbe » et « Forme libre » :

- Soit on double-clique

- Soit on clique sur le point de départ pour obtenir une forme fermée.

ü « Dessin à main levée »

C’est la dernière forme de la catégorie « Lignes ».

Après sélection de la forme, cliquez-glissez sur le document. Le pointeur revêt l’aspect d’un crayon. On termine le dessin en relâchant la souris.

ü « Courbe »

Pour tracer une courbe, cliquez, puis relâchez la souris.

Glissez le pointeur.

Cliquez à nouveau, vous obtiendrez un angle arrondi.

On continue ainsi jusqu’à obtention de la courbe souhaitée :clic puis glisse.

ü « Forme libre »

Pour dessiner une « forme libre » :

- On peut procéder comme précédemment : clic puis glisse.

Contrairement à la forme « Courbe », les angles ne sont pas arrondis, on obtient une ligne brisée.

- On peut également cliquer-glisser.

Le pointeur revêt l’aspect d’un crayon, avec lequel on peut dessiner, exactement comme avec la forme « Dessin à main levée ».

• Modification du tracé d’une forme

Pour modifier le tracé d’une forme, on peut agir :

• Sur ses points, appelés « points d’ancrage », ou « nœuds »,

• Sur ses segments,

• Ou sur ses lignes directrices.

On commence toujours par afficher les points de la forme.

Pour afficher les points : sélectionnez la forme, puis faites un clic droit dessus >Modifier les points.

ü Les points

- Pour déplacer un point, cliquez-glissez dessus.

- Pour ajouter et déplacer un point, cliquez-glisser sur le tracé.

- Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point.

Un clic droit sur un point affiche plusieurs commandes, en particulier : « Ajouter un point », « Supprimer un point », « Fermer la trajectoire », « Ouvrir la trajectoire ».

ü Les segments

Une portion de ligne, droite ou courbe, située entre deux points, est appelée « segment ».

Un segment droit peut être transformé en segment courbe, et réciproquement.

Procédez ainsi :

- Affichez les points.

- Faites un clic droit sur le segment à modifier > choisissez l’une des options « Segment courbé » ou « Segment droit ».

ü Les lignes directrices

On peut également modifier le tracé d’une forme en changeant l’orientation de ses lignes directrices. Ce changement d’orientation s’effectue en cliquant-glissant sur la poignée de la ligne directrice.

Une ligne directrice passe par un point d’ancrage.

Pour afficher les lignes relatives à un point : affichez les points, puis cliquez sur le point dont on souhaite modifier une ligne directrice. Si aucune ligne ne s’affiche, faites un clic droit sur le point, et donnez-lui le type « Point d’angle », « Point lisse » ou « Point symétrique » :

Point d’angle : les deux lignes sont déplaçables indépendamment l’une de l’autre.

Point lisse : les deux lignes sont alignées et leurs poignées resteront symétriques par rapport au point d’ancrage.

Point symétrique : les deux lignes sont également alignées, mais cette fois, les deux poignées sont déplaçables indépendamment l’une de l’autre.

Pour changer le type d’un point d’ancrage : faites un clic droit sur le point > choisissez le type souhaité. Ou bien, en déplaçant une poignée : appuyez sur Alt pour obtenir un point d’angle, sur Maj un point lisse, ou sur Ctrl un point symétrique.

• Connecteurs

Exceptées les trois formes que l’on vient de voir, les formes de la catégorie « Lignes »peuvent être utilisées comme des « connecteurs », assurant une « connexion » entre deux formes.

Les connecteurs permettent de relier deux formes insérées dans une zone de dessin.

Procédez ainsi pour relier deux formes par un connecteur :

- Deux formes étant dans une zone de dessin, choisissez la forme connecteur souhaitée.

- Approchez le pointeur de la 1^ère forme, cliquez sur un point de connexion rouge, puis relâchez la souris.

Glissez le pointeur pour l’approcher de la 2^ème forme. - Cliquez également sur un point de connexion rouge.

Les deux formes sont reliées par le connecteur. Elles le restent même si on les déplace.

Si on sélectionne le trait (en cliquant dessus), un rond rouge apparaît à chaque point de connexion, matérialisant l’attachement du connecteur à chaque forme.

Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus directement possible : clic droit sur le connecteur >Rediriger les connecteurs.

Pour détacher un connecteur d’une forme : sélectionnez-le, puis cliquez-glissez sur le rond rouge de l’extrémité.

• Zones de texte

ü Afficher un texte dans une forme

Pour afficher du texte sur une forme :

- Ou bien : faites un clic droitsur la forme >Ajouter du texte. La forme devient une « zone de texte ».

- Ou bien insérez dans la forme une « Zone de texte »

: onglet Insertion, groupe Texte, activez le bouton « Zone de texte », puis choisissez la zone de texte souhaitée. La forme « Zone de texte » est également présente dans la catégorie « Formes de base », il s’agit de la première forme.

Avec un clic droit sur le contour de la zone de texte, vous pouvez accéder à la commande « Format de la zone de texte » qui ouvre une fenêtre de même nom.

On peut par ailleurs appliquer au texte de la zone de texte un effet WordArt : la forme étant sélectionnée, activez l’onglet Format, puis dans le groupe « Styles WordArt », affichez la galerie des effets WordArt en cliquant sur le bouton

d’info-bulle « Autres ». Au passage du pointeur sur un effet, on visualise le résultat sur la zone de texte (si nécessaire, déplacez la forme).

ü Ecriture d’un texte sur plusieurs zones de texte

Quand une zone de texte est pleine, son contenu peut se poursuivre dans une autre zone de texte. On peut ainsi « lier » plusieurs zones de texte.

Pour lier deux zones, procédez ainsi :

- Commencez par vérifier que la 2^ème zone dans laquelle sera « vidé » le texte en surplus, soit vide. Activez le bouton « Afficher tout » ¶. Dans cette 2^ème zone, il ne doit être affiché que le caractère ¶. - Sélectionnez la 1^ère zone.

- Cliquez sur le bouton « Créer un lien » situé sous l’onglet Format, dans le groupe « Texte ».

- Le curseur a pris la forme d’un pichet. Versez ce pichet dans la 2^ème zone.

Pour supprimer le lien entre les deux zones de texte, sélectionnez la 1^ère zone, puis activez le bouton « Rompre la liaison » du groupe « Texte ».

• Changer de forme

Vous pouvez changer de forme, en conservant le format et le texte de la présente forme : sélectionnez la forme, puis sous l’onglet Format, dans le groupe « Insérer des formes », cliquez sur le bouton « Modifier la forme »

> « Modifier la forme ».

Choisissez la nouvelle forme souhaitée.

5. IMAGE

On peut insérer une image clipart (fournie par Word), également une image importée d’un fichier.

Quand une image est sélectionnée, le ruban affiche l’onglet « Outils Image », qui comprend le seul onglet « Format ».

• Image clipart

Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, activez le bouton « Images clipart ». A droite de l’écran, s’affiche le volet « Images clipart ». Cliquez sur l’image choisie, ou bien sur la droite de cette image, afin d’ouvrir un menu qui contient différentes commandes parmi lesquelles « Insérer ».

Un clipart est généralement constitué de plusieurs parties. Pour modifier l’image : clic droit>Modifier l’image (le 1^er). Le clipart est automatiquement inséré dans une zone de dessin. Chacune de ses parties est modifiable comme une forme.

• Image importée d’un fichier

Activez le bouton « Image ». Dans la fenêtre « Insérer une image » qui s’affiche, cherchez le fichier, puis double-cliquez sur l’image pour l’insérer dans le document.

• Rognage d’une image

« Rogner » une image consiste à en couper (supprimer) une partie. Pour rogner une image :

- Sélectionnez l’image.

- Sous l’onglet Format, dans le groupe Taille, activez le bouton

« Rogner »> « Rogner »

Des « poignées de rognage » apparaissent sur l’image. Chat beau (nommé Arlette)

- Cliquez-glissez sur une poignée pour rogner l’image. ^{en rogne}

• Pour rogner l’image symétriquement des deux côtés : Ctrl + cliquez-glissez sur une poignée latérale.

• Pour rogner l’ensemble de l’image : Ctrl + cliquez-glissez sur une poignée d’angle.

- Pour terminer, cliquez sur le bouton Echap (Esc).

ü « Rogner à la forme »

Après sélection, on peut rogner une image, en la découpant selon la forme choisie : dans le groupe Taille (onglet Format), activez le bouton « Rogner »> « Rogner à la forme ». La forme est mise à l’échelle de l’image.

Exemple d’une image rognée en forme de cœur :

Pour modifier le rapport hauteur - largeur d’une image qui a été rognée : sélectionnez l’image rognée, puis activez le bouton « Rogner » > « Rapport hauteur-largeur ».

• Détourage

« Détourer » une image permet de lui effacer son arrière-plan (lui enlever le tour). Pour détourer une image :

- Sélectionner l’image.

- Sous l’onglet Format, dans le groupe « Ajuster », activez le bouton « Suppression de l’arrière-plan ». L’onglet du même nom s’affiche, il comprend les commandes de détourage.

Les zones qui seront supprimées sont colorées en rose. Pour les modifier, cliquezglissez sur les poignées de la zone de sélection.

Pour affiner la suppression, on peut utiliser dans le groupe « Affiner », les boutons « Marquer les zones à supprimer » et « Marquer les zones à conserver ». Les zones marquées du signe + seront conservées, celles marquées du signe – seront supprimées.

• Rétablir une image

Pour rétablir une image dont on a modifié la forme :

- Sélectionnez l’image.

- Sous l’onglet Format, dans le groupe Ajuster, activez le bouton « Rétablir l’image ».

L’option « Rétablir l’image » ne redonne pas à l’image sa taille d’origine.

Pour rétablir l’image avec sa taille d’origine, choisissez la seconde option. Une image ayant été compressée perd définitivement les zones qui ont été rognées.

• Capture d’écran

On peut insérer une capture d’écran sur un document. La capture d’écran a la nature d’une image.

- Pour insérer une capture d’écran entière : sous l’onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, activez le bouton « Capture ». Puis sélectionnez l’écran.

- Pour insérer une partie de capture d’écran : activez le bouton « Capture »> « Capture d’écran ». Puis cliquez-glissez en diagonale sur la partie à insérer dans le document.

 Lettrine

L’insertion d’une lettrine (onglet Insertion, groupe Texte, bouton Lettrine) modifie la mise en forme de la première lettre du paragraphe dans lequel est placé le curseur.

Le paragraphe ne doit pas être vide. La lettre sur laquelle s’applique la mise en forme doit avoir été préalablement saisie, sinon le bouton « Lettrine » est désactivé (en grisé).

La lettrine, située dans le texte ou dans la marge, s’étale sur une hauteur de plusieurs lignes du texte. Elle est paramétrable : police, hauteur et distance du texte sont configurables. Pour supprimer une lettrine : cliquez sur le bouton Lettrine > Aucun.

. DISPOSITION EN COLONNES

Par défaut, un texte est présenté sur une seule colonne.

La création d’une disposition en plusieurs colonnes crée automatiquement une nouvelle section.

ü Mise en colonnes

Pour disposer un texte sur plusieurs colonnes, procédez ainsi :

- Vérifiez d’abord que le texte à mettre en colonnes est suivi d’un paragraphe, même vide (sinon, tapez Entrée à la fin du texte) afin de pouvoir retrouver la mise en page du texte précédent.

- Sélectionnez le texte.

Si vous n’en avez pas, vous pouvez en créer un en tapant sans espace =rand (8,3) ou bien =lorem(8,3).

Un texte de 8 paragraphes de 3 phrases chacun s’affichera, sur lequel vous pourrez tester la disposition en colonnes.

- Mise en colonnes : sous l’onglet « Mise en page », dans le groupe « Mise en page », cliquez sur le bouton « Colonnes ».

Sélectionnez le nombre de colonnes ainsi que la disposition souhaitée.

La dernière commande « Autres colonnes » affiche la fenêtre « Colonnes », qui permet en particulier de définir la largeur et l’espacement des colonnes.

En activant le bouton « Afficher tout » ¶, on constate que Word a créé automatiquement une section propre à cette nouvelle présentation.

Le texte en colonnes est entouré de deux sauts de section, matérialisés par deux doubles lignes en

pointillé, l’une placée juste avant et l’autre juste après le texte disposé en colonnes.

. EN-TETE ET PIED DE PAGE

Un en-tête est une insertion d’éléments dans la marge du haut.

Un pied de page est une insertion d’éléments dans la marge du bas.

Outre du texte, en-tête et pied de page peuvent comprendre des objets graphiques :

images, zones de textes, etc.

Remarque : l’insertion d’un numéro de page dans la marge supérieure constitue un en-tête, dans la marge inférieure un pied de page.

ü Insertion d’un en-tête, d’un pied de page ou d’un numéro de page

Il suffit de double-cliquer dans la marge supérieure ou dans la marge inférieure pour la sélectionner.

Le ruban affiche alors un onglet supplémentaire « Outils des en-têtes et pieds de page », qui comprend le seul onglet « Création ».

Pour sélectionner à nouveau le corps du document, double-cliquez dessus.

Des modèles d’en-têtes et de pied de page sont proposés par Word.

Pour afficher la galerie des modèles prédéfinis :

- Sélectionnez une marge en double-cliquant dessus.

- Sous l’onglet « Insertion », dans le groupe « En-tête et pied de page », activez le bouton « En-tête », « Pied de page » ou « Numéro de page ».

Choisissez un modèle dans la galerie, ou bien activez l’option de modification ou de suppression de l’élément (en-tête, pied de page ou numéro de page).

ü Ajouts, modifications et mise en forme

Dans un en-tête ou dans un pied de page, on peut écrire, insérer des objets graphiques, une date, un QuickPart, mettre en forme (police, bordure, trame), comme dans le corps du document.

Les éléments insérés peuvent déborder de la zone de l’en-tête ou du pied de page, voire être entièrement en dehors de l’en-tête ou du pied de page.

Exemple : on peut insérer dans l’en-tête une image avec l’habillage « Derrière le texte », puis la déplacer par cliqué-glissé jusque dans le corps du texte.

Pour modifier ensuite ces éléments, il convient de sélectionner la zone dont ils font partie.

ü Insertion d’un en-tête ou d’un pied de page propre à une section

La création d’une section est nécessaire, mais elle n’est pas suffisante pour créer un entête ou un pied de page différent de celui de la section précédente.

S’il y a création de section, il est indiqué à chaque en-tête et à chaque pied de page, la mention « Identique au précédent ».

Afin de pouvoir insérer un en-tête ou un pied de page distinct de celui de la section précédente, il faut effacer cette mention.

Pour l’effacer, désactivez l’option par défaut « Lier au précédent » : l’en-tête ou le pied de page étant sélectionné (double-cliquez dedans), cliquez dans le groupe « Navigation » sur le bouton « Lier au précédent ».

La mention « Identique au précédent » s’efface de l’en-tête ou du pied de page sur toutes les pages de la section. Il est dès lors possible de saisir un en-tête ou un pied de page distinct de celui de la section précédente.

. NUMEROTATION DES LIGNES

Pour numéroter les lignes d’un texte : dans le groupe « Mise en page », activez le bouton « Numéros de lignes », puis cliquez sur l’option de numérotationsouhaitée.

Pour visualiser les numéros de lignes, fermez le Volet de navigation, s’il est ouvert :

sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher, décochez la case « Volet de navigation ».

Par défaut, toutes les lignes du document sont numérotées.

Pour qu’un paragraphe n’ait pas ses lignes numérotées : placez le curseur dans ce paragraphe, puis activez le bouton « Numéros de lignes » > « Supprimer pour le paragraphe actuel ».

Pour paramétrer la numérotation des lignes, utilisez la fenêtre « Numérotation des lignes.

Pour l’afficher :

- Affichez la fenêtre « Mise en page » : cliquez sur le lanceur

du groupe « Mise en page », et ouvrez-la à l’onglet « Disposition ». - Activez le bouton « Numérotation des lignes ».

. RECHERCHER, REMPLACER, ATTEINDRE

Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des trois onglets de la fenêtre « Rechercher et remplacer ».

Pour l’afficher : onglet Accueil, groupe Modification (dernier groupe), cliquez sur Rechercher ou sur Remplacer.

On peut aussi afficher cette fenêtre en appuyant sur la touche F5, elle s’ouvre à l’onglet Atteindre.

La fonction de recherche est puissante.

A l’onglet Rechercher, saisissez les caractères recherchés dans la zone étiquetée « Rechercher », puis définissez les paramètres souhaités.

Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Suivant.

Exemples

- Activez le bouton Plus >>, puis cochez la case « Utiliser les caractères génériques ».

En recherchant *rieur, vous obtenez les mots se terminant par rieur. En recherchant ra?eau, vous obtenez les mots pour lesquels le point d’interrogation remplace un caractère.

- Cochez la case « Préfixe » et la case « Respecter la casse ».

En recherchant Bon, vous obtenez les mots commençant par Bon.

On utilise communément cette fenêtre pour rechercher une chaîne de caractères et la remplacer, également atteindre rapidement un numéro de page (on appuie sur la touche F5, puis on saisit le numéro de page).

C’est une fenêtre qu’on peut laisser afficher, tout en modifiant ou en se déplaçant dans le document.

LES STYLES

Un style est constitué d’un ensemble d’attributs de mise en forme, ensemble auquel on a donné un nom.

Par défaut, le style appliqué à un texte est le style « Normal ». Ce style fait partie des styles définis par Word 2010.

On peut également créer ses propres styles.

Exemple : création d’un style de caractère, permettant d’appliquer la mise en forme :

police Cambria, style Gras, couleur de police rouge. On a nommé le style CGR.

On définit :

- des styles de caractères : mise en forme de la police

- des styles de paragraphes : retrait, tabulations, mise en forme des caractères, etc.

- des styles de listes : niveaux, types de puces, polices, etc.

- des styles de tableaux : nombre de lignes et de colonnes, bordure, trame, etc. Pour définir le style d’un élément, on peut se servir de styles d’autres éléments.

Un style présente l’intérêt d’être applicable à volonté et rapidement : après sélection du texte (ou placement du curseur dans le texte), il suffit de cliquer sur le nom du style pour l’appliquer.

Reprenons l’exemple précédent : il est plus rapide de sélectionner un texte et de lui appliquer le style CGR d’un seul clic, plutôt que de lui appliquer successivement les trois mises en forme, police de caractères Cambria, style Gras et couleur de police rouge.

Règle importante : si on modifie le style, tous les textes du document auxquels on a appliqué ce style, seront automatiquement modifiés en conséquence.

C’est l’intérêt essentiel (parfois le danger…) d’un style.

Reprenons l’exemple précédent : si on modifie le style CGR en lui ajoutant la mise en forme « Italique », tous les éléments auxquels a été appliqué le style CGR auront leurs caractères en italique.

Il existe des styles définis par Word 2010. Ce sont des styles « prédéfinis ». Ils ne sont pas supprimables. Parmi eux, on distingue le style Normal et les styles de titres (il existe neuf niveaux de Titre : Titre 1, Titre 2…)

Un style peut aussi :

- Etre créé dans le document en cours (cf. § 4 et § 5)

- Avoir été importéd’un document (cf. § 6 « Copier un style »)

- Avoir été créé dans un modèle sur lequel est basé le document actif (cf.

chapitre 7 § 2 « Création d’un modèle »).

1. LA GALERIE DES STYLES ET LE VOLET « STYLES »

On peut visualiser les noms des styles dans la galerie des styles et dans le volet Styles.

• La galerie des styles

Les styles qualifiés de « styles rapides » sont exposés, sous l’onglet Accueil, dans la galerie du groupe « Style ». En font partie les styles qui sont censés être les plus utilisés.

Si nécessaire, utilisez les flèches à droite de la galerie pour afficher les autres styles de la galerie.

En passant le pointeur sur les styles, on peut visualiser leurs effets sur le texte du document en cours.

Pour supprimer un style de la galerie, (il n’apparaîtra plus que dans le volet Styles) :

faites un clic droit sur le nom du style > « Supprimer de la galerie de styles rapides ».

• Le volet « Styles »

Pour afficher le volet « Styles », cliquez sur le lanceur

du groupe « Style ».

Par cliqué-glissé sur son contour, on peut agrandir ou réduire le volet. Par cliqué-glissé sur sa barre de titre, on peut le déplacer. Pour le replacer à l’état initial, double-cliquez sur sa barre de titre.

Pour ajouter un style du volet Styles à la galerie : faites un clic droit sur le nom du style > « Ajouter à la galerie de styles rapides ».

Quand on pointe sur un style ou sur une mise en forme du volet Styles, une info-bulle indique ses caractéristiques.

En cochant la case « Afficher l’aperçu », les noms des styles et mises en forme sont affichés avec leur mise en forme spécifique.

En bas du volet Styles, le bouton « Options » commande l’affichage de la fenêtre « Options du volet Styles ».

Cette fenêtre permet de paramétrer l’affichage du volet :

ü « Sélectionner les styles à afficher »

Dans la rubrique « Sélectionner les styles à afficher », hormis « Tous les styles », on peut choisir l’une des options suivantes d’affichage des styles :

- « En cours d’utilisation » : seront affichés dans le volet les styles utilisés dans le document.

- « Dans le document actif » : seront affichés tous les styles déjà utilisés, y compris ceux qui ne sont plus appliqués.

- « Recommandé » : cette option permet de choisir les styles qui seront affichés dans le volet.

Pour les choisir, on utilise la fenêtre « Gérer les styles », ouverte à l’onglet « Recommander ».

Pour afficher cette fenêtre, activez le troisième bouton

, d’info-bulle « Gérer les styles », en bas du volet Styles.

Le cadre central de la fenêtre liste les styles prédéfinis ainsi que les styles déjà utilisés dans le document, avec des numéros de priorité d’affichage.

Quatre boutons permettent de changer ces ordres de priorité : « Monter », « Descendre », « Placer en dernier » et « Affecter une valeur » (on saisit le chiffre de priorité).

Trois autres boutons permettent d’afficher ou de masquer un style.

ü « L’ordre de tri de la liste »

Pour modifier l’ordre de tri des styles affichés, renseignez la seconde zone de saisie de la fenêtre « Options du volet Styles ».

Contrairement au tri précédent (appliqué aux styles choisis, après avoir activé l’option « Recommandé », « l’ordre de tri de la liste » s’applique à tous les styles affichés dans le volet.

ü « Afficher le titre suivant lorsque le niveau précédent est utilisé »

Si on active cette option : au-delà du deuxième niveau, un niveau de titre ou de liste n’apparaitra dans le volet Styles que lorsque le niveau précédent aura été utilisé.

ü « Sélectionner les mises en forme à afficher en tant que styles »

Bien que le volet s’appelle « Styles », il peut contenir également des « mises en forme ». A la différence des styles, elles n’ont pas de nom.

Un style auquel on a ajouté une mise en forme constitue une « mise en forme ». Exemple

Dans la fenêtre « Options du volet Styles », à la rubrique « Sélectionner les mises en forme à afficher en tant que styles », cochez la case « Mise en forme au niveau des polices », et validez.

Appliquez le style « Titre 2 » à un paragraphe : placez-y le curseur et cliquez sur Titre 2. Par défaut, le style « Titre 2 » est doté de la police 14 pt, Gras. Vous pouvez le vérifier en pointant sur son nom dans le volet Styles.

Attribuez maintenant à ce paragraphe la police 16 pt, non gras. Le volet Styles affiche alors la mise en forme : Titre 2 + 16pt, Non Gras.

2. APPLICATION D’UN STYLE

On peut appliquer un style soit à partir de la galerie des styles, soit à partir du volet Styles.

La méthode reste la même : sélection du texte (ou placement du curseur dans le texte), puis clic sur le style.

Nous détaillerons dans le paragraphe suivant (§ 3) l’application d’un style de caractère, de paragraphe ou lié, en fonction de la sélection préalable effectuée.

Pour appliquer un style, on peut également utiliser la fenêtre « Appliquer les styles ».

Pour ouvrir cette fenêtre, activez le lanceur

du groupe Style, puis cliquez sur l’option « Appliquer les styles ». Ou bien, plus rapidement, appuyez sur les touches : Ctrl + Maj (Shift) + S (S comme Styles).

3. LES DIFFERENTS TYPES DE STYLES

Il existe différents types de styles, selon la nature du texte auquel ils s’appliquent :

• Le style de caractère

Dans le volet Styles, les noms des styles de caractères sont suivis de la lettrea.

Sans sélection préalable, un style de caractère s’applique au mot dans lequel est placé le curseur. En fait, s’il n’y a pas de sélection, Word 2010 sélectionne automatiquement le mot. S’il y a sélection, le style de caractère est appliqué à tout le texte sélectionné.

• Le style de paragraphe

Dans le volet Styles, les noms des styles de paragraphes sont suivis du caractère ¶.

Sans sélection préalable, le style de paragraphe s’appliquera au paragraphe dans lequel est placé le curseur. En fait (comme précédemment), s’il n’y a pas de sélection, Word 2010 sélectionne automatiquement le paragraphe.

Si des paragraphes sont sélectionnés, le style leur est appliqué.

Si un paragraphe n’est pas entièrement sélectionné, le style s’appliquera à tout le paragraphe. On ne peut appliquer un style de paragraphe qu’à des paragraphes entiers.

En mode Brouillon ou en mode Plan, il est possible d’afficher les noms des styles de paragraphe : ouvrez le menu Fichier> Options > Options avancées > dans la rubrique « Afficher », saisissez une « Largeur du volet de la zone de style » (3 cm par exemple, vous pourrez ensuite la modifier par cliqué-glissé).

• Le style lié

Dans le volet Styles, les noms de styles liés sont suivis des caractères¶a

Selon la sélection préalable, un style lié s’appliquera soit comme un style de caractère, soit comme un style de paragraphe :

- Sans sélection préalable, le style lié s’appliquera, comme un style de paragraphe, au paragraphe dans lequel est placé le curseur.

- Avec sélection préalable, le style lié s’appliquera, comme un style de caractère, au texte sélectionné.

Les styles liés désactivés deviennent des styles de paragraphes.

Pour désactiver les styles liés : cliquez sur le lanceur

du groupe « Style », puis dans le volet Styles, cochez la case « Désactiver les styles liés ».

• Le style de liste

Voir ci-après § 5 « Style de liste».

• Le style de tableau

Cf. chapitre 3 – LES TABLEAUX § 8 « Mise en forme ».

4. CREATION D’UN STYLE

Il existe deux méthodes pour créer un style de type paragraphe, caractère ou lié. On peut utiliser l’une ou l’autre, également commencer avec la première et terminer avec la seconde.

ü Création d’un style à partir de la sélection d’une mise en forme existante

Pour créer un style avec cette première méthode, simple et rapide, procédez ainsi :

- Mettez le texte en forme, puis sélectionnez-le.

- Affichez la galerie des styles et activez la commande « Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide », en bas de la galerie.

- Dans la fenêtre « Créer un style à partir de la mise en forme », attribuez un nom au style, puis validez.

La commande « Modifier » de la fenêtre permet, avant validation, de compléter le paramétrage du style en cours de création, en affichant la fenêtre utilisée dans la seconde méthode (cf. paragraphe ci-après).

ü Avec la fenêtre de création d’un style

Pour créer un style avec cette méthode, on utilise la fenêtre également titrée « Créer un style à partir de la mise en forme ». Elle présente beaucoup plus de fonctionnalités.

Pour afficher cette fenêtre : dans le volet Styles (pour l’afficher, activez le lanceur

du groupe Style), cliquez sur le premier bouton

en bas du volet, d’info-bulle « Nouveau style ».

• « Style basé sur » : par défaut, le style indiqué est celui du texte dans lequel est placé le curseur. Attention : si le style choisi est ensuite modifié, le style basé dessus le sera également.

• Police et couleur : attention, si vous les modifiez, elles ne pourront plus être changées par l’application des jeux de styles ou de thèmes (cf. § 7). Elles demeureront telles qu’elles ont été définies.

• Mettre à jour automatiquement : attention, si vous cochez cette case, toute modification qui sera effectuée sur un texte doté du style créé, modifiera automatiquement le style.

Quand on crée un style type « de caractère », certaines options, spécifiques aux styles types « de paragraphe », ne sont pas accessibles.

L’activation du bouton « Format » offre encore d’autres possibilités de paramétrage du style. On peut en particulier attribuer une touche de raccourci au style créé (combinez Ctrl, Alt ou ces deux touches avec une autre touche).

5. STYLE DE LISTE

Comme tout style, l’intérêt d’un style de liste consiste à pouvoir être rapidement et facilement appliqué.

Sous l’onglet Accueil, dans le groupe « Paragraphe », si vous activez le troisième bouton de liste

, d’info-bulle « Liste à plusieurs niveaux », vous accédez à une « Bibliothèque de listes » (fichier List.Gal.dat). Ce ne sont pas des styles de listes.

ü Création d’un style de liste

Pour créer un style de liste, procédez ainsi :

- Affichez la fenêtre « Définir un nouveau style de liste » : dans le groupe « Paragraphe », activez le bouton « Liste à plusieurs niveaux »

> « Définir un nouveau style de liste ».

- Attribuez un nom au style de liste.

- Pour chaque niveau (« Appliquez la mise en forme à : »), définissez une puce : choix de la puce et de son format.

Si la puce est une lettre ou un chiffre, la zone « A partir de : » permet d’indiquer à partir de quelle lettre ou à partir de quel chiffre, on souhaite commencer la liste.

Pour définir les positions des puces dans la liste, affichez la fenêtre « Modifier la liste à plusieurs niveaux » : activez le bouton « Format » > « Numérotation ». Renseignez la rubrique « Position ». Vous pouvez aussi renseigner la fenêtre

« Définir pour tous les niveaux ». Pour l’afficher, cliquez sur le bouton du même nom.

ü Utilisation d’un style de liste à plusieurs niveaux

Activez le bouton « Liste à plusieurs niveaux », et sélectionnez le style dans la galerie « Styles de listes ».

Puis saisissez la liste.

A chaque élément, après avoir tapé Entrée :

- Pour descendre d’un niveau, appuyez sur la touche Tab (F)

- Pour remonter d’un niveau, appuyez sur les touches Maj (Shift) + Tab

Si cela ne fonctionne pas, vérifiez l’activation de l’option correspondante : ouvrez le menu Fichier, Options > Vérification > Options de correction automatique.

Dans la fenêtre de correction automatique, ouvrez l’onglet « Lors de la frappe ». Cochez la case débutant par « Définir les retraits à gauche et de 1^ère ligne … ».

ü Modification

Pour modifier un style de liste : activez le bouton « Liste à plusieurs niveaux », puis faites un clic droit sur le style à modifier >Modifier.

Les modifications sont automatiquement effectuées sur toutes les listes auxquelles le style a été appliqué.

6. GESTION DES STYLES

• Copier un style

Pour copier un style vers un autre document, utilisez la fenêtre « Organiser » ouverte à l’onglet Styles.

Pour l’afficher :

- Dans le volet Styles (pour l’afficher, activez le lanceur

du groupe Style), activez le 3^ème bouton

en bas du volet, d’info-bulle « Gérer les styles » - Dans la fenêtre « Gérer les styles », sous l’onglet « Modifier », activez le bouton « Importer/Exporter ».

A gauche, sont énumérés les styles du fichier dont on va copier un ou plusieurs styles vers le fichier dont le nom et les styles sont indiqués à droite.

Pour avoir accès à un fichier, cliquez sur le bouton « Fermer le fichier », puis cliquez à nouveau dessus pour afficher la fenêtre « Ouvrir ».

En copiant un style vers le modèle Normal.dot, qui est l’option par défaut, il sera accessible à tout nouveau document Word.

• Renommer ou supprimer un style

Cette même fenêtre « Organiser » utilisée pour copier un style, permet également de renommer ou de supprimer des styles. Ouvrez cette fenêtre encore à l’onglet Styles.

• Modifier un style

Il existe deux méthodes pour modifier un style : à partir de la mise en forme modifiée ou bien en utilisant la fenêtre « Modifier les styles ».

ü A partir de la mise en forme modifiée

Appliquez le style à modifier sur un texte, puis effectuez les modifications de mise en forme souhaitées.

Pour que le style soit modifié en conséquence : faites un clic droit sur le nom du style> « Mettre à jour pour correspondre à la sélection ».

ü Avec la fenêtre « Modifier les styles »

Pour afficher la fenêtre « Modifier les styles » : faites un clic droit sur le style à modifier > « Modifier ».

ü Espacement des paragraphes

On peut modifier l’espacement de paragraphe de tous les styles de paragraphe utilisés dans le document : dans le groupe Style, activez le bouton « Modifier les styles », pointez sur « Espacement de paragraphe ».

Choisissez l’espacement souhaité.

Ou bien cliquez sur « Espace de paragraphe personnalisé » pour afficher la fenêtre « Gérer les styles », ouverte à l’onglet « Définir valeurs par défaut ». Vous pouvez y paramétrer précisément l’espacement des paragraphes.

• Mise en forme surajoutée à un style

ü Détection et suppression d’ajout de mises en forme avec « l’Inspecteur de style »

Supposons que, lors de la création d’un style, on n’ait pas coché l’option « Mettre à jour automatiquement ».

Après application du style sur des textes du document actif, si on leur ajoute diverses mises en forme, le document peut finalement manquer de cohérence dans sa présentation.

Il s’agit ici d’ajout de mise en forme et non de modification d’un style (cf. § 6 « Modifier un style »). Il convient de bien distinguer les deux notions. Contrairement à l’ajout de mise en forme, la modification d’un style s’applique à tous les éléments auxquels le style a été appliqué.

Pour détecter les ajouts de mise en forme sur un style : placez le curseur sur le texte à vérifier, puis utilisez la fenêtre « Inspecteur de style ».

Pour l’afficher : cliquez sur le deuxième bouton

en bas du volet Styles, d’info-bulle « Inspecteur de style ».

Des boutons « gommes »

permettent d’effacer les « Plus : » de mise en forme, relatifs au style de paragraphe (partie supérieure) et au style de caractères (partie inférieure).

ü Suppression de mises en forme en utilisant des touches du clavier

• Suppression d’une mise en forme de caractères : Ctrl + Espace

• Suppression d’une mise en forme de paragraphe : Ctrl + Q

Les styles appliqués sont conservés. Seules les mises en forme qui ont été ajoutées ensuite sont supprimées.

7. JEUX ET THEMES

 Les jeux de styles

Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de changer rapidement la présentation d’un document (polices, retraits, espacements, bordures, trames, etc.). Il existe treize jeux prédéfinis.

Pour afficher la galerie des jeux de styles : dans le groupe « Style », cliquez sur le bouton « Modifier les styles » >Jeu de styles.

Il est possible de créer ses propres jeux. Réalisez toutes les modifications de styles souhaitées, puis activez le bouton « Modifier les styles » > Jeu de styles >Enregistrer en tant que jeu de styles rapides. Attribuez un nom au jeu de styles et enregistrez-le. Le jeu de styles ainsi créé est disponible dans tout document Word.

Le fichier correspondant est stocké par défaut dans le dossier QuickStyles, avec l’extension .dotx. Pour supprimer le jeu de styles, il faut supprimer son fichier.

 Les jeux de couleurs et les jeux de polices

Le bouton « Modifier les styles » donne également accès aux jeux de couleurs et aux jeux de polices. On peut changer indépendamment les couleurs et les polices.

Un jeu de polices est constitué de deux polices, l’une appliquée aux titres, l’autre au corps du texte.

Un jeu de couleurs comporte 12 couleurs : 4 de Texte/arrière-plan, 6 d’Accentuation et 2 de liens hypertextes (non visité et visité).

Sur les 12 couleurs, 8 sont directement visibles. Il manque les deux premières de Texte/arrière-plan (noir et blanc) et les deux dernières de liens hypertextes.

On peut créer des jeux personnalisés.

Pour créer un nouveau jeu de couleurs, utilisez la fenêtre « Créer de nouvelles couleurs de thèmes ». Pour l’afficher : activez le bouton « Modifier les styles » > Couleurs > « Nouvelles couleurs de thèmes ».

Cette fenêtre affiche par défaut les 12 couleurs du jeu actif.

La méthode est similaire pour créer un nouveau jeu de polices.

 Les thèmes

Un thème regroupe les caractéristiques d’un jeu de styles (mises en forme polices et couleurs) auxquels sont ajoutés des effets graphiques. Ces effets graphiques s’appliquent aux diagrammes SmartArts (cf. chapitre 4, § 6).

Pour afficher la galerie des thèmes : sous l’onglet « Mise en page », dans le groupe « Thèmes », activez le bouton « Thèmes ». Les mêmes thèmes prédéfinis sont disponibles dans Excel 2007 et PowerPoint 2007.

En utilisant les listes déroulantes correspondantes, on peut changer indépendamment les couleurs, les polices et les effets.

On ne peut pas créer un jeu d’effets personnalisé.

En revanche, on peut créer un thème à partir d’un jeu de couleurs et d’un jeu de police (prédéfinis ou personnalisés) :

- Sélectionnez les deux jeux.

- Sous l’onglet « Mise en page », dans le groupe « Thèmes », cliquez sur le bouton « Thèmes » > « Enregistrer le thème actif ».

- Saisissez le nom, éventuellement un autre emplacement de stockage, puis activez le bouton Enregistrer.

 Dossiers de stockage par défaut des jeux et des thèmes

Le dossier Templates (template signifie modèle) contient le dossier Document Themes qui contient :

- Le dossier Theme colors, contenant les fichiers jeux de couleurs (.xml) - Le dossier Theme fonts, contenant les fichiers jeux de polices (.xml) - Les fichiers thèmes (.thmx).

LES TABLEAUX

Un document Word peut comporter des tableaux.

Pour créer ou configurer un tableau, on utilisera :

- Le bouton « Tableau » situé dans le groupe « Tableaux », sous l’onglet

« Insertion ».

- Les « Outils de tableau » qui s’affichent sur le ruban quand le curseur est dans un tableau. Ils sont classés dans les onglets « Création » et « Disposition ».

- Le clic droit sur le tableau qui permet d’afficher fenêtres et commandes relatives au tableau.

1. CREER UN TABLEAU

L’activation du bouton Tableau de l’onglet Insertion montre qu’il existe plusieurs méthodes pour créer et insérer un tableau sur le document actif :

1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et de colonnes souhaités (nombres qui sont ensuite modifiables), puis cliquer. Le tableau est inséré dans le document.

2) Insérer un tableau

Cliquez sur l’option « Insérer un tableau » du bouton Tableau. La fenêtre de même nom s’affiche, elle sert à paramétrer le tableau.

Le tableau doit comprendre entre 1 et 63 colonnes et entre 1 et 32767 lignes.

Remarque : le nombre de colonnes indiqué est toujours respecté. Si nécessaire, il y a élargissement de la ligne.

Dans la zone « Comportement de l’ajustement automatique », trois options sont proposées :

ü Largeur de colonne fixe

Si vous gardez l’option par défaut « Auto », le tableau s’étalera du retrait gauche jusqu’au retrait droit, sinon de la marge gauche à la marge droite.

L’appellation « Largeur de colonne fixe » n’est pas tout à fait exacte : la colonne s’élargit si le contenu d’une cellule « ne loge » pas, il y a ajustement au contenu.

En revanche, si le « surplus » de caractères, responsable de l’élargissement, est supprimé (et même si tout le contenu de la colonne est supprimé), la colonne retrouve sa largeur initiale. C’est ce retour à la largeur fixée initialement qui justifie la qualification « colonne fixe ».

Si la case « Auto » est cochée, la première colonne du tableau ne retrouve pas automatiquement sa largeur initiale, quand on supprime les caractères qui ont causé son élargissement.

Testez l’insertion d’un tableau avec « Largeur de colonne fixe » :

Activez le bouton Tableau, et cliquez sur l’option « Insérer un tableau ».

Paramétrez le tableau ainsi : 10 colonnes, 2 lignes, Largeur de colonne fixe 1 cm. Validez.

Saisissez des caractères dans une cellule, en nombre suffisant pour que la colonne s’élargisse. Puis supprimez des caractères.

ü Ajuster au contenu

Chaque colonne s’élargit ou rétrécit (la largeur minimale étant celle affichée lors de la création du tableau) en fonction du contenu de la cellule comportant le plus de caractères.

ü Ajuster à la fenêtre

Le tableau peut s’étendre sur le côté droit au-delà de la largeur de la page du document. Comme à l’option précédente, les colonnes sont « ajustées au contenu ».

3) Dessiner un tableau

Cliquez sur l’option « Dessiner un tableau » du bouton Tableau.

Le pointeur de la souris prend la forme d’un crayon_!, appelé « stylet ».

Commencez par tracer la bordure extérieure : cliquez-glissez en diagonale, de l’angle supérieur gauche jusqu’à l’angle inférieur droit. Dès que cette bordure est tracée, l’onglet « Outils de tableau » apparaît sur le ruban. Il comporte les deux onglets « Création » et « Disposition ».

Tracez colonnes, lignes, cellules : cliquez-glissez, le trait se termine tout seul. Veillez à tracer des traits bien droits, sinon Word les considèrera comme la bordure d’un nouveau tableau.

Pour obtenir une largeur et une hauteur précises, vous pouvez vous aider des repères en pointillé qui apparaissent sur les règles horizontale et verticale pendant un cliqué-glissé.

Les règles sont graduées en cm. Si elles ne sont pas affichées : à l’onglet Affichage, cochez la case Règle.

En cas d’erreur, vous pouvez :

- Utiliser temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj (Shift) et cliquez sur le trait ou cliquez-glissez sur plusieurs traits.

Le pointeur reprend ensuite la forme de crayon.

- Ou bien utiliser alternativement les boutons « Dessiner un tableau » et « Gomme » situés à droite du ruban, sous l’onglet Création.

- Ou encore appuyer sur le bouton flèche « Annuler » L de la barre d’outils Accès rapide (en haut, à gauche de l’écran).

Pour terminer, désactivez les modes « Dessiner un tableau » et « Gomme » en appuyant sur la touche Echap (Esc).

4) Insérer un tableau rapide

Cliquez sur la commande « Tableaux rapides » du bouton Tableau.

Une galerie de tableaux prédéfinis s’affiche, comprenant notamment diverses présentations de calendriers. Au passage du pointeur, une info-bulle donne des précisions sur le modèle. Un clic droit sur un modèle affiche une liste d’options.

Cliquez sur le modèle choisi pour l’insérer. Vous pourrez ensuite le modifier, d’où l’appellation « modèle ».

2. POSITIONNER UN TABLEAU

Cliquez-glissez sur la « poignée de déplacement », c’est-à-dire sur le carré contenant la croix fléchée, qui s’affiche quand on passe le pointeur près de l’angle supérieur gauche du tableau.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre « Propriétés du tableau ».

Pour l’afficher : faites un clic droit sur le tableau >Propriétés du tableau. Ou bien, le curseur étant dans le tableau : cliquez sur le bouton « Propriétés » du groupe « Tableau », sous l’onglet Disposition des « Outils de tableau ».

La fenêtre, ouverte à l’onglet Tableau, propose :

- Un habillage de texte autour du tableau

- Des options d’alignement du tableau : à gauche, centré, à droite.

On peut saisir un retrait d’alignement à gauche, s’il n’y a pas d’habillage de texte autour du tableau.

3. SELECTIONNER

• Avec la souris

Pour sélectionner :

• Une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur prend la forme d’une flèche noire oblique Þ ), ou bien triple-cliquez dans la cellule. Une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flèche blanche oblique ö) ; Une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flèche noire verticale Ü ).

• Tout le tableau : cliquez sur sa poignée de dimensionnement (carré contenant une croix fléchée, situé à l’angle supérieur gauche du tableau).

Pour sélectionner des éléments adjacents, cliquez-glissez sur ces éléments.

Pour sélectionner des éléments non adjacents : sélectionnez le premier, puis Ctrl + clic ou cliquez-glissez pour sélectionner les éléments suivants.

• Avec le ruban

Après avoir placé le curseur dans la cellule, la colonne, la ligne ou le tableau à sélectionner, vous pouvez également activer le bouton « Sélectionner » situé sur le ruban (tout à gauche) dans le groupe « Tableau » sous l’onglet « Disposition ». Choisissez l’option de sélection souhaitée.

4. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES

• Pour redimensionner globalement le tableau

Cliquez-glissez sur le petit carré£ qui s’affiche quand on passe le pointeur près de l’angle inférieur droit du tableau. Le pointeur se transforme en double flèche oblique blanche. Glissez vers l’intérieur du tableau pour le réduire ou vers l’extérieur pour l’agrandir.

• Ajustement automatique

Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option « Ajustement automatique » ; vous avez le choix entre « Largeur de colonne fixe », « Ajuster au contenu » ou « Ajuster à la fenêtre ». Ces trois options sont détaillées § 1 de ce chapitre.

• Pour modifier la largeur d’une colonne

Pointez sur la bordure droite de l’une de ses cellules. Quand le pointeur a la forme d’une double flèche, si vous souhaitez modifier la largeur de la colonne en entraînant :

- la modification de la seule colonne à sa droite : cliquez-glissez ;

- la modification de toutes les colonnes à droite : Ctrl + cliquez-glissez ;

- aucune modification des colonnes à droite, mais la largeur du tableau est modifiée : Maj (Shift) + cliquez-glissez.

Les colonnes situées à gauche de la colonne dont on modifie la largeur, gardent les mêmes dimensions.

• Pour modifier la hauteur d’une ligne

La hauteur s’ajuste automatiquement en fonction du contenu.

Pour modifier la hauteur d’une ligne, pointez sur la bordure inférieure de l’une de ses cellules, puis quand le pointeur a la forme d’une double flèche, cliquez-glissez.

La hauteur du tableau est modifiée, les hauteurs des autres lignes restant les mêmes.

• Tailles précises des lignes, des colonnes et des cellules (en cm ou en pourcentages)

Pour définir précisément en cm les tailles des lignes et des colonnes, vous pouvez utiliser les zones de saisie des boutons « Hauteur » et « Largeur », présents dans le groupe « Taille de la cellule », sous l’onglet Disposition des « Outils de tableau ».

Sélectionnez les lignes ou les colonnes, et précisez la taille souhaitée. Le tableau sera redimensionné. Les autres lignes ou colonnes garderont les mêmes dimensions.

Vous pouvez également utiliser la fenêtre « Propriétés du tableau ». Pour l’afficher, activez le lanceur

du groupe « Taille de la cellule », ou bien faites un clic droit sur le tableau > Propriétés du tableau. Elle contient cinq onglets, parmi lesquels les onglets « Ligne », « Colonne » et « Cellule ».

• Largeur identique de colonnes ou largeur identique de lignes

Sélectionnez les colonnes auxquelles vous souhaitez donner la même largeur, ou les lignes qui doivent avoir la même hauteur, ou bien sélectionnez tout le tableau.

Puis utilisez le bouton « Distribuer les lignes » ou « Distribuer les colonnes », boutons situés dans le groupe « Taille de la cellule ». Les dimensions du tableau resteront inchangées.

5. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES

Il y a deux méthodes :

• Avec un clic droit sur la sélection

Sélectionnez le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez insérer à gauche, à droite, au-dessus ou en-dessous (le curseur étant dans le tableau, s’il n’y a pas de sélection préalable, une seule ligne ou une seule colonne sera insérée).

Puis, faites un clic droit sur la sélection>Insérer. Choisissez l’une des options proposées.

Le nombre de lignes ou de colonnes insérées est égal au nombre de lignes ou de colonnes préalablement sélectionnées, une seule à défaut de sélection.

• En utilisant un bouton d’insertion du ruban

Comme précédemment, sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes, à côté desquelles se fera l’insertion. Ici encore, Le nombre de lignes (ou de colonnes) insérées sera égal au nombre de lignes (ou de colonnes) sélectionnées, une seule à défaut de sélection.

Puis cliquez sur l’un des boutons suivant du groupe « Lignes et colonnes » : « Insérer au-dessus », « Insérer en-dessous », « Insérer à gauche » ou « Insérer à droite ».

6. FRACTIONNER OU FUSIONNER

Fractionner un élément consiste à le transformer en plusieurs éléments.

Fusionner des éléments consiste au contraire à les transformer en un seul.

On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, également fractionner le tableau :

• Avec la gomme et le crayon

Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un élément, et la gomme pour fusionner des éléments (Cf. § 1 « Dessiner un tableau »). Sous l’onglet Création, le groupe « Traçage des bordures » dispose des deux boutons « Dessiner un tableau » et « Gomme ».

• En utilisant les boutons du ruban : « Fractionner les cellules », « Fusionner les cellules », « Fractionner le tableau »

ü Lignes et colonnes

Sélectionnez le ou les élément(s). Cliquez sur le bouton « Fractionner les cellules » ou sur le bouton « Fusionner les cellules », situés dans le groupe « Fusionner », sous l’onglet Disposition des « Outils de tableau ».

ü Fractionner le tableau

Placez le curseur dans la ligne qui sera la première ligne du tableau du bas. Cliquez sur le bouton « Fractionner le tableau ». Le tableau est divisé en deux.

7. SUPPRESSION : TABLEAU, LIGNES, COLONNES OU CELLULES

Sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer : tableau, lignes, colonnes ou cellules.

Appuyez sur la touche retour arrière (!) du clavier.

N’utilisez pas la touche Suppr, elle supprimera les contenus des cellules, tandis que le quadrillage restera intact.

Après sélection, on peut également utiliser le bouton « Supprimer » du groupe « Lignes et colonnes », sous l’onglet « Disposition » des « Outils de tableau ».

8. MISE EN FORME

• Sans les styles

Sélectionnez d’abord les éléments (cellules, lignes, colonnes ou tableau) que vous souhaitez mettre en forme.

Les méthodes de mise en forme étudiées au chapitre 2 sont applicables.

ü Bordures et trames

Sous l’onglet Création, dans le groupe « Traçage des bordures », vous pouvez utiliser les trois menus déroulants pour définir le style, l’épaisseur et la couleur du trait, avant d’utiliser le stylet, en activant le bouton « Dessiner un tableau ». Procédez par clics ou par cliqué-glissé.

Dans le groupe « Styles de tableau », vous disposez également des deux boutons, avec menu déroulant, « Trame de fond » et « Bordures ». La dernière commande de la liste déroulante du bouton « Bordures » permet d’accéder à la fenêtre « Bordure et trame ».

Le bouton « Bordures » est un « bouton bascule » : après application d’une bordure, si vous cliquez à nouveau sur le bouton, la bordure est supprimée.

ü Alignement

Sous l’onglet Disposition des « Outils de tableau », le « groupe Alignement » propose plusieurs options permettant d’aligner le texte dans les cellules sélectionnées.

A défaut de sélection préalable, l’alignement est appliqué au texte de la cellule dans laquelle est placé le curseur.

• Avec les styles

On utilise, sous l’onglet Création des « Outils de tableau », les commandes des groupes « Options de style de tableau » et « Styles de tableau ».

ü Choix d’un style

Placez le curseur dans le tableau.

Sous l’onglet Création, le groupe « Options de style de tableau » affiche différentes options. Cochez les cases des lignes ou/et des colonnes que vous souhaitez mettre en valeur

Vous pouvez n’en cocher aucune, les cocher toutes, ou en cocher plusieurs.

Le groupe « Styles de tableau » affiche une galerie de styles. En cliquant sur les flèches à droite de la galerie, vous faites défiler les nombreux styles proposés.

Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la bordure inférieure. Quand le pointeur prend la forme d’une double-flèche, cliquez-glissez.

Quand on passe le pointeur sur un style, on peut visualiser l’effet du style sur le tableau, et une info-bulle indique ses caractéristiques (trame, accent).

ü Créer un style

Pour afficher la fenêtre « Créer un style à partir de la mise en forme » :

- Onglet Accueil > cliquez sur le lanceur

du groupe « Style » > dans le volet « Styles », cliquez sur le premier bouton en bas de la fenêtre, d’info-bulle « Nouveau Style » ;

- Ou bien : le curseur étant dans la cellule d’un tableau, onglet Création > cliquez dans le groupe « Styles de tableau » sur la flèche

d’info-bulle « Autres », à droite de la galerie > « Nouveau style de tableau ».

Créez le style de tableau souhaité.

Le nouveau style apparaitra dans la galerie des styles.

ü Modifier un style

Le curseur étant dans un tableau, faites un clic droit sur le style à modifier dans la galerie du groupe « Styles de tableau ». Cliquez sur la commande « Modifier le style du tableau ».

La fenêtre « Modifier le style » s’affiche. Elle permet de modifier le style indiqué.

9. UTILISATION DU TABLEAU

• Se déplacer dans le tableau

On peut déplacer le curseur dans un tableau en utilisant la souris ou des touches de clavier.

Pour aller :

- à la 1^ère cellule du tableau : Alt + ã à la dernière cellule : Alt + Fin

- à la cellule suivante : Tab (F) à la cellule précédente : Maj + Tab

- en début de cellule : ã (Home) en fin de cellule : Fin

• Saisir ou insérer des éléments dans le tableau

Pour écrire dans le tableau, vous procéderez communément ainsi :

Cliquez dans une cellule. Tapez le texte. Appuyez sur la touche TabF pour passer à la cellule suivante. Et ainsi de suite.

Le bouton « Afficher tout » ¶ étant activé, le symbole ¤ s’affiche en fin de texte dans chaque cellule du tableau.

La touche Tab F étant déjà utilisée pour passer à la cellule suivante, on utilise la combinaison de touches Ctrl + TabF pour définir une tabulation dans le tableau.

Dans une cellule, vous pouvez insérer non seulement un texte, mais également d’autres éléments : objets graphiques, tableaux, liens hypertextes.

• Effacer le contenu de cellules

Sélectionnez les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr.

• Conserver la ligne d’en-tête d’un tableau de plusieurs pages

Si vous souhaitez qu’une ou plusieurs lignes d’en-têtes de colonnes soient affichées en haut de chaque page du document, sans devoir les saisir sur chacune, procédez ainsi : - S’il n’y a qu’une seule ligne d’en-têtes à afficher, il suffit d’y placer le curseur. - S’il y a plusieurs lignes d’en-têtes à afficher, sélectionnez-les.

Puis cliquez sur le bouton « Répéter les lignes d’en-tête », situé dans le groupe

« Données », sous l’onglet Disposition des « Outils de tableau ».

• Trier les données

Placez le curseur dans le tableau, puis affichez la fenêtre « Trier » : cliquez sur le bouton « Trier », situé dans le groupe « Données », sous l’onglet Disposition. Indiquez les options souhaitées.

Si l’en-tête d’une colonne comprend plusieurs expressions (champs) séparées par une tabulation (saisie dans la cellule en tapant Ctrl+Tab), une virgule, un tiret, ou un autre séparateur, vous pouvez choisir d’effectuer un tri portant sur une seule de ces expressions, en utilisant le bouton « Options » de la fenêtre « Trier ».

Exemple : tableau avec une colonne d’en-tête : Nom " Prénom. Les données situées en-dessous doivent avoir exactement la même présentation : Nom (tabulation) Prénom.

Le curseur étant dans le tableau, affichez la fenêtre « Trier ». Cochez la case « oui » indiquant qu’il y a une ligne d’en-tête. Cliquez sur le bouton « Options ». Le séparateur des champs est une tabulation. Validez. Dans la fenêtre « Trier » :

- 1^ère clé : Nom

- Type : Texte

- Utilisant : choisissez « Nom » ou « Prénom » - Choisissez « Croissant » ou « Décroissant » - Validez.

 Effectuer des calculs

Word est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant des calculs complexes, il convient d’utiliser plutôt l’application EXCEL.

Les séparateurs des milliers des nombres sur lesquels s’effectueront les calculs, doivent être saisis en espaces insécables, c’est-à-dire en tapant Ctrl + Maj + Espace.

Placez le curseur dans la cellule devant contenir le résultat, puis cliquez sur le bouton

« Formule »f_x du groupe « Données », sous l’onglet Disposition.

La fenêtre « Formule » apparaît. Choisissez les options souhaitées.

Après validation, le résultat s’affiche.

Pour mettre à jour les résultats, s’il y a modifications des données, appuyez sur la touche F9 (qui est la touche de mise à jour des champs).

10. CONVERSION TABLEAU / TEXTE

• Pour convertir un texte en tableau

Sélectionnez le texte. Affichez la fenêtre « Convertir le texte en tableau » : cliquez sur le bouton « Tableau » de l’onglet Insertion > « Convertir le texte en tableau ». Indiquez les informations demandées, puis validez.

• Pour convertir un tableau en texte

Sélectionnez le tableau. Affichez la fenêtre « Convertir le tableau en texte » : cliquez sur le bouton « Convertir en texte », situé dans le groupe « Données » sous l’onglet Disposition des « Outils de tableau ». Choisissez le séparateur. Validez.

11. INSERTION D’UN TABLEAU EXCEL

• Insertion d’un tableau Excel existant

Voir chapitre 1, § 10 « Liens et incorporation d’objets ».

• Création et insertion d’un nouveau tableau Excel

Pour afficher la feuille de calcul Excel dans laquelle vous allez saisir les données du tableau : sous l’onglet Insertion, cliquez sur le bouton « Tableau », puis sur la commande « Feuille de calcul Excel ».

Saisissez vos données. Vous pouvez modifier les dimensions de la feuille en cliquantglissant sur l’une des poignées de dimensionnement n.

Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document Word.

Pour modifier le tableau Excel :

- Double-cliquez dessus ;

- Ou bien : clic droit > Objet Feuille de calcul > Ouvrir.

dimanche 24 avril 2016

Sommaire

1. ENREGISTREMENT

3. PARCOURIR LE DOCUMENT, DEPLACER LE CURSEUR

4. SELECTIONNER

5. DEPLACER, COPIER OU COLLER

REPRODUIRE LA MISE EN FORME

1. MISE EN FORME DES CARACTERES

2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

3. MISE EN FORME D’UNE LISTE

4. ALIGNEMENT DE TEXTE AVEC LES TABULATIONS

OBJETS GRAPHIQUES

1. GESTION DES OBJETS

2.POSITIONNEMENT DES OBJETS

3.ZONE DE DESSIN

4. FORMES

5. IMAGE

. DISPOSITION EN COLONNES

. EN-TETE ET PIED DE PAGE

. NUMEROTATION DES LIGNES

. RECHERCHER, REMPLACER, ATTEINDRE

LES STYLES

1. LA GALERIE DES STYLES ET LE VOLET « STYLES »

2. APPLICATION D’UN STYLE

3. LES DIFFERENTS TYPES DE STYLES

4. CREATION D’UN STYLE

5. STYLE DE LISTE

6. GESTION DES STYLES

7. JEUX ET THEMES

LES TABLEAUX

1. CREER UN TABLEAU

2. POSITIONNER UN TABLEAU

3. SELECTIONNER

4. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES

5. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES

6. FRACTIONNER OU FUSIONNER

7. SUPPRESSION : TABLEAU, LIGNES, COLONNES OU CELLULES

8. MISE EN FORME

9. UTILISATION DU TABLEAU

10. CONVERSION TABLEAU / TEXTE

11. INSERTION D’UN TABLEAU EXCEL